一、展館
1. 綜合信息
展會名稱:DCDE-2024第八屆中國系統門窗 · 全屋定制博覽會第十一屆中國(南京)移門博覽會
展覽時間:2024年5月9-11日
展覽地點:南京國際博覽中心4、5、6、7、8、9號館
展館地址:江蘇省南京市建鄴區燕山路199號 郵編:210019
2. 展會搭建日程安排
安排 |
日期 |
時間 |
搭建商報館時間 |
2021年3月25日-4月25日 |
09:00-17:30 |
展商報到時間 |
2021年5月6-8日 |
09:00-17:00 |
展位搭建時間 |
2021年5月6-7日 |
08:00-21:00 |
2021年5月8日 |
08:00-20:00 |
|
展品上樣時間 |
2021年5月8日 |
08:00-20:00 |
開幕式 |
2021年5月9日 |
10:00-11:00 |
展覽日期 |
2021年5月9日 |
09:00-17:30 |
2021年5月10日 |
09:00-17:30 |
|
2021年5月11日 |
09:00-14:00 |
|
展品撤展時間 |
2021年5月11日 |
14:00-20:00 |
結構撤館時間 |
2021年5月11日 |
20:00- 次日2:00 |
· 布展期間加班申請及展館安保清場流程:
1. 如搭建商/展商在5月6、7日21:00后、5月8日20:00后需要申請加班,請于當天下午17:00前到主場服務臺申請加班手續(加班費用由搭建商/展商自理)。
2. 在5月6、7日21:00、5月8日20:00規定布展結束后,為確保展品安全工作,展館將統一安排清場工作,將展館內所有人員清出館外。如搭建商/展商有加班申請需求,請
于當天下午17:00前至主場服務臺辦理加班手續。展館清場完成后,搭建商/展商向展館安保人員提交主場服務商開具的加班單依次登記進館。
3. 現場如果因展館清場工作造成加班時間的延誤,在進館登記是展館安保人員將按實際進館時間順延加班時間。
4. 卸貨車輛展館不允許長時間停放,超過2小時,按100元/小時收取停車費。
· 撤展時間
1. 5月11日14:00開始撤展,14:00-24:00為展品撤除時間,18:00前任何搭建商不得拆除特裝結構。一旦發現違規,將予以1000元罰款,并給予警告;再次發現,扣除全部參展押金,予以嚴重警告;第三次發現,取消以后參展資格。
2. 5月11日18:00前任何搭建商撤展車輛不得進入展館。
3. 展館平面圖
南京市建鄴區南京市建鄴區燕山路199號南京國際博覽中心
4. 交通導向
起始目的地 |
交通方式 |
線路 |
下客站 |
換乘 |
備注 |
祿口機場——展館 |
機場大巴 |
城西線 |
奧體東 |
地鐵2號線 |
1站后,元通站4號出口 |
地鐵 |
S1號線 |
南京南 |
參考“南京南站——展館”路線 |
||
南京南站——展館 |
地鐵 |
1號線 |
新街口 |
地鐵2號線 |
1站后,元通站4號出口 |
南京站——展館 |
地鐵 |
1號線 |
安德門 |
地鐵10號線 |
3站后,元通站4號出口 |
其他車輛停車場:由燕山路(河西大街南側)國際博覽中心 12 號口進入地下停車
主場
1. 組委會指定主場服務商——南京瀾擴宏創會展服務有限公司
名稱:南京瀾擴宏創會展服務有限公司
地址:南京市建鄴區江東中路222號奧體中心體育館3109A室
電子郵箱:info@linkexpo.net
特裝圖紙申申請聯系人:顏建文 電話:13851513555
租賃物品聯系人:耿開東 電話:15851863001
特裝展臺搭建商請登錄www.lkhcexpo.com頁面, 進入特裝審圖報館入口, 進行特裝展位報館申報流程,申報截止時間 2024年4月25日24:00
2. 特裝企業展臺搭建申報要求
展商或搭建商提供所有搭建資質及展臺設計文件:
1. 效果圖、平面圖、立面圖、施工圖、材質圖、電路圖(電箱位置圖)。
2. 企業營業執照副本掃描件、施工資質(省級或國家級頒發的展覽工程資質)、電工證、搭建裝飾材料防火證明等。
3. 所有報館資料須于4月25日以前登錄主場服務商線上報館系統www.lkhcexpo.com以電子文件或掃描件的形式上傳申報。呈交主場服務商南京瀾擴宏創會展服務有限公司審核。主場服務商將審核申報文件是否合規完整,并負責現場安全檢查和監督整改。
4. 如果展臺設計影響了展會整體效果,主場服務商有權要求改變展臺設計。未經審核批準的任何展臺設計,不得施工。截止日期后申報的訂單將加收30%的加急費;現場訂單將加收50%的加急費。
① 參展商出具《表格1參展商搭建授權委托書》, 督促搭建商按期辦理施工申報手續;
↓
② 搭建商根據表格1及時填寫表格2-4和附件1,閱讀附件2-3并蓋章簽名后,提交資質文件、 展臺效果圖等報館資料, 登錄主場服務商線上報館系統www.lkhcexpo.com以電子文件或掃描件的形式上傳申報;
↓
③ 審核報館資料通過后,短信通知施工管理費、電費、押金等各項申請,提交訂單;
↓
④ 訂單審核通過,報館系統出具報館項目繳費訂單,搭建商下載訂單,完成繳費, 并完成系統發票申請;
↓
⑤ 5月6日搭建商到3B服務大廳,向主場服務商提交付款憑證和報館項目繳費訂單,領取施工證,辦理進館手續。
3. 特裝展臺現場布展流程
【重要提示】
鑒于現場報到人員過多,為保證盡快進場,請務必將所有申報手續和應繳款項于展前規 定時間內辦理完畢。
4. 展品出門及撤展流程
· 在5月11日下午14:00前,不允許任何展品撤展,否則扣除施工押金。
· 在5月11日下午18:00前,嚴禁任何搭建商撤除展臺結構,否則扣除施工押金。
18:00前禁止搭建商撤展車輛進入展館。
· 展會期間,所有成箱的物品出門(包含展品和其他物品)必須先到“現場服務處”開具“出門條”。主辦方提醒您,為維護您和其他參展人員的財產安全,請您自覺辦理出 門手續。
· 展位內物品展商應自行保管,凡丟失物品的情況,主辦方不予負責。
· 每天閉館前,請自覺處理好展位內的物品(重要資料可打包寄存或帶走,貴重物品請隨身攜帶),以免丟失,尤其是展會最后一天。
· 展商在撤館時必須使場地保持原樣。展商在布置過程中造成的損壞由主場服務商按損壞程度向展商收取整修賠償費。
5. 貨車通行路線示意圖
搭建商布撤展車輛進館流程
南京國際博覽中心 9 號門、10 號門、12 號門所在的燕山路沿線為交管部門重點監管區域,所有車輛禁止長時間停留;周邊道路為黃牌貨車 24 小時禁區,交管的實時監控已全面投入使用,未在辦證點換取車輛通行證的黃牌貨車禁止駛入!請布撤展及搭 建運輸車輛嚴格按照指定交通路線行駛,否則被曝光處罰,請自行承擔后果!
運輸車輛請使用 12.5 米(含)以下貨車,特殊情況請提前申報,搭建商申報給主場、展商申報到組委會,(車牌號+車身長度)發給對應的展位客服。
6. 布展時間及注意事項
日程 |
日期 |
時間 |
備注 |
特裝單位進場搭建 |
2021年5月6-7日 |
08:00-21:00 |
如需加班,提前申請 |
特裝單位進場搭建 |
2021年5月8日 |
08:00-20:00 |
如需加班,提前申請 |
特裝展商進場布展 |
2021年5月8日 |
14:00-20:00 |
如需加班,提前申請 |
標攤展商布展 |
2021年5月8日 |
14:00-20:00 |
如需加班,提前申請 |
參展商一律佩帶參展商胸卡入館布展。
· 凡特裝展位不得由該展位參展商自行特裝施工布展,應委托有相關特裝施工布展資格的搭建商進行。
· 參展商所有活動嚴格限制在自己的展位范圍內進行。
· 為保持展區內通道的暢通,請將暫時不用的物品清理保管好,主辦單位有權清理占用通道的物品。
· 布展期間謝絕一切無關人員入場參觀。
· 展位搭建要求:所有展商及光地搭建商務必須遵守組委會所定之規則。展場內所有搭建物不得封頂,展廳內所有單層展位最大搭建高度不能超過5.5米。
7. 特裝搭建管理規定
1. 安全責任書
為確?,F場搭建安全,所有特裝搭建商均需與主場服務商簽署安全承諾書,詳見附件一。 2. 搭建公司資質
(1) 租用空地自行搭建的參展商,也可自行指定展臺搭建公司。指定的搭建公司必須是具有法人資格和資質等級的施工單位。請展商在選擇搭建商時嚴格審核搭建商的資 質,并監督其按照相關規定規范施工,杜絕安全隱患。
(2) 所有搭建商必須遵守本屆博覽會的各項規章制度及南京國際博覽中心展廳的相關施工管理規定,并接受組委會的監督和主場服務商的管理。組委會有權拒絕其認為不合格的搭建公司進入南京國際博覽中心展廳布展。
3. 特裝展臺施工規定
(1) 為保證搭建安全,特裝搭建商進場時,須繳納清潔押金、電費、施工管理費及其他相關費用等進場手續,方可進場施工,組委會有權拒絕沒有憑證的搭建公司進場。
(2) 搭建商一律不得搭建多門頭展位,如果主場審圖有誤,主場承擔責任;如果搭建商現場搭建出現多門頭展位,則扣除50%搭建的展位押金。
(3) 特裝搭建請嚴格遵循5.5米限高。請在展位規定范圍內搭建,展臺垂直投影不能超出展臺范圍。
(4) 請自覺維護展館內的公共設施和消防設施。
(5) 禁止參展商、搭建商在展廳內進行噴漆、焊接或鋸木及其他會產生灰塵或干擾其他參展者或參觀者的行為。主場公司在4/5號館中間,7/8號館中間的卸貨區域,設置了電焊切割區域。
(6) 根據消防要求,特裝展位禁止封頂,如有封頂需求,必須提前申請并做防火處理, 懸掛干粉滅火器。
(7) 兩個相鄰展位背板高度不一致時,高出的展位背板請用白色布遮擋。
(8) 展臺搭建時,請不要阻擋消防栓,不得占用消防通道及展廳內主通道。
(9) 為安全起見,搭建商必須自備符合國家相關規定的二級電箱,按規范配備安全可靠的空氣斷路器和漏電保護器,安裝在安全、明顯、方便操作和檢查的位置。電源線必須使用 ZR-BV 阻燃雙塑銅芯電線或護套線,禁止使用花線或雙絞線,接線必須使用接線端子,電線主線需穿金屬管,電線、電纜、接插件橫穿地面時應有過橋保護,不得直接放置在地毯上。
(10) 展位搭建時請不要在展廳地面上使用釘子、打樁等方式固定物件。請不要使用油脂、油漆、膠類等不易清除的裝飾材料。
(11) 搭建商必須提交展位施工電工的有效電工證件,并需本人隨身攜帶進場施工。
(12) 展館區域內的所有展位搭建必須遵守南京國際博覽中心的安全消防規定。
(13) 展館內嚴禁吸煙。特裝展位布撤展施工人員一律佩帶安全帽和施工證入館施工。
(14) 所有裝修和裝飾材料均需采用不燃或難燃材料,全館禁止使用易燃易爆和危險化工產品。
(15) 展館內不得使用明火施工,不得現場電焊、氣焊施工。
(16) 申請展臺用電請根據展臺需求填寫用電申請表,空地展位展商均需單獨提交用電申請并安裝獨立的電閘開關,不得同其他展臺共用。
(17) 布展結束后所有搭建商的腳手架、工具箱,參展商的包裝箱,須放到設置在4/5號館,5/6號館,7/8號館中間的卸貨區域包裝箱存放處并予以遮蓋。
(18) 開展期間,不可搭建與拆除。
(19) 在被允許執行相關程序之前,搭建商必須與主場服務商簽訂“施工安全協議書”。
(20) 搭建商將對展會搭建期間任何安全事故負責。
4. 特裝展臺施工費用
特裝搭建公司需繳納如下費用: 特裝施工管理費:10元/平方米
特裝施工保潔押金:54平方米以下,5000元/展期;
54-144平方米,10000元/展期;
144平方米以上,20000元/展期(20000元封頂)
4月25日前接受電匯,請電匯至如下賬戶:
賬 戶:南京瀾擴宏創會展服務有限公司
開戶銀行:南京銀行奧體支行
支行行號:313301008637
銀行賬號:0163220000000107
4月30日后不接受電匯,請至南京國際博覽中心3B館博覽中心服務大廳現場繳費(只接受刷卡或現金)。
參展商或布展單位在展覽結束按規定清運展位垃圾并保持展館設施完好,經展館現 場人員確認后可憑撤展確認單退還特裝押金。
5、物品存放及垃圾清運
(1) 需要物品存放及垃圾清運服務的參展商請與主場服務商聯系以獲得幫助。
(2) 在展位搭建和展品搬運、拆箱期間,展臺搭建材料及展品包裝不得堵塞展廳通道。在每天布展結束前,參展商應負責監督其搭建商將不需要的材料搬出展廳。
一、必填表格
一切不明事宜請聯系:顏建文 手機號:13851513555 或 加“2021南京門窗移門定制展搭建商QQ群”—— 609010480
參展單位:
參展單位現場負責人: 展位號:
聯系電話:
施工單位:
施工單位現場安全責任人:
聯系電話:
本授權有效期為此授權書簽發之日起至展會結束為止?,F委托上述現場責任人作為我公司展臺在“2021第五屆中國系統門窗·全屋定制博覽會暨第八屆中國(南京)移門博覽會”的搭建全權代表,負責展臺的搭建及安全,并承擔相應的法律責任。
本授權有效期為此授權書簽發之日起至展會結束為止。
施工單位: (蓋章) 參展單位: (蓋章) 現場負責人: (簽字或蓋章)
填寫日期: 年 月 日
說明:
1、此委托書需參展單位蓋章有效,施工單位需取得參展單位確認后再行辦理搭建手續。
2、委托書內容填寫要明確,文字要工整清楚,涂改無效。
3、需提供施工單位法定代表人及被授權人身份證復印件并加蓋公章。
4、此表格4月25日之前截止。
附件五:相關負責人聯系方式
特裝圖紙申請
聯系人:顏建文
電話:13851513555
聯系人:張嘯頡
電話:18761804460
租賃物品
聯系人:耿開東
電話:15851863001
2021南京門窗移門定制展搭建商QQ群——609010480
搭建商請務必加群。所有“2021南京門窗移門定制展”相關搭建信息以群內最新通知 為準。加群格式:展位號+展臺簡稱+搭建商,例:4A01-美順門窗-潔陽展覽,謝謝合作!